LA GESTION DU TEMPS AU TRAVAIL

Avez-vous de la difficulté à gérer votre temps au travail? Êtes-vous de ces personnes qui courent à longueur de journée?  Ressentez-vous une urgence de tout faire et de le faire de façon parfaite alors que la perfection n'existe dans rien?  Croire vraiment en vos produits et services est essentiel pour bien gérer votre stress et votre temps, car le manque de confiance en soi gruge beaucoup de temps et en hésitant, le temps passe et rien ne se passe.

Est-ce que vous prenez trop de travail pour le temps dont vous disposez?  Savoir dire « non » et déléguer est primordial: si vous avez de la difficulté à déléguer, cela peut être un problème de confiance en vous relié à des peurs...   Nous approfondirons ce sujet dans un prochain bulletin.

Êtes-vous bien organisé? 

• Tenir votre bureau propre, être ordonné tout en ayant ce dont vous avez besoin à la portée de la main.
   

• Faire du ménage régulièrement pour vous retrouver facilement.  Des études ont démontré que plusieurs personnes perdent jusqu'à cinq heures par semaine pour chercher des documents ou des objets.
   

• Il est important de prévoir un temps réaliste pour chaque tâche et prendre du temps pour travailler sur vos idées et les écrire immédiatement afin de ne pas les oublier.
   

• Prévoir du temps pour les imprévus, vous pouvez avoir besoin jusqu'à 1/3 de votre temps pour les imprévus.

Les voleurs de temps:

• Si vous recevez des visiteurs: vous faire un horaire de visite et en informer vos collègues de travail tout en étant disponible pour les urgences.  Écoutez la demande et décidez quand vous désirez la traiter.  Vous demander ce qui est le plus important: la raison pour laquelle vous vous faites solliciter ou votre travail.  Faites passer le travail en premier.  Vous pouvez dire par exemple à un collègue: 
  " j'ai un travail urgent à terminer.  Je ne peux t'écouter maintenant, mais si tu veux, nous pourrions nous voir à la pause ou au dîner pour continuer cette conversation. "
   

• Un bon moyen d'inviter une personne à aller droit au but lorsque vous êtes interrompu, est de vous lever.  C'est une façon de montrer, sans agressivité, que votre temps est précieux.
   

• Comment gérez-vous vos appels téléphoniques? 
  S'ils sont importants, y répondre immédiatement.  Sinon, terminer ce que vous faites et rappeler ensuite ou rediriger les appels vers une autre personne ou établir votre horaire afin d'avoir du temps pour téléphoner.  Si vous prévoyez qu'un appel prendra plus de10 minutes, l'inscrire dans votre agenda. 
   

• Êtes-vous curieux et regardez-vous vos courriels aussitôt qu'ils arrivent? 
  Vous pouvez perdre beaucoup de temps en agissant ainsi, car l'interruption d'un travail et le reprendre par la suite peut vous faire perdre plusieurs minutes à chaque fois.  La gestion des courriels est importante.  Vous pouvez par exemple les regarder une ou deux fois par jour.
   

• Classer ou jeter à mesure les documents afin d'avoir une manipulation unique fait économiser beaucoup de temps au lieu de relire une deuxième fois le contenu.
   

• Avoir une filière de suivi et mettre les documents à l'intérieur seulement quand le temps est bloqué dans votre agenda.

Pour garder votre énergie :

• Savoir dire « non » et demander de l'aide au besoin.
   

• Établir vos priorités, prendre votre place, vous affirmer et respecter vos limites est essentiel pour une bonne gestion de votre temps et éviter l'épuisement professionnel.
   

• Réviser vos activités: identifiez celles qui exigent beaucoup et rapportent peu et laissez-les tomber ou déléguez-les.
   

• Êtes-vous trop exigeant?  Si une personne fait le travail différemment de ce que vous lui avez demandé, vous pouvez vous poser la question suivante: est-ce que le travail fait de cette manière nuit au bon fonctionnement de l'entreprise?  Si vous pouvez répondre « non », il est préférable de mettre votre énergie ailleurs au lieu de vous acharner pour que cet employé fasse le travail exactement comme vous le désirez.

Vous seul disposez de votre temps.  Réserver du temps dans votre agenda pour vous entraîner et pour vos loisirs est un moyen efficace pour devenir équilibré.

Le plus important demeure d'avoir du plaisir dans ce que vous faites. Alors, amusez-vous au travail.

Bons succès.

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